De Afella Scan

Geen rapport.
Een diagnose
met bewijs.

In vijf gestructureerde fasen brengen we de werkelijkheid van uw organisatie in kaart. Niet zoals die op papier staat. Zoals die dagelijks functioneert. In 7 werkdagen. Voor €750.

€750
Vaste prijs
7
Werkdagen
5
Gestructureerde fasen
3
Concrete opties als output
De methodologie

Vijf fasen.
Één helder beeld.

0
Fase 0 · Vooraf
Acquisitie & akkoord
Eerste gesprek van 30 minuten. U vertelt over uw organisatie, ik stel drie kernvragen. Als er een match is, stuurt u een opdrachtbevestiging en betaling. Pas dan begint de scan. Geen verrassingen achteraf.
Output
  • Ondertekende opdrachtbevestiging
  • Betaling €750 ontvangen
  • Startdatum vastgelegd
1
Fase 1 · Halve dag op locatie
Strategische intake & nulmeting
Twee uur met eigenaar of directie. We brengen vier dingen in kaart: bedrijfscontext, IT-landschap, doelen voor de komende 12 maanden en de harde nulmetingcijfers. Op basis daarvan berekenen we samen het Lekgetal — wat de huidige situatie u per jaar kost in euro's.
Output
  • Volledig ingevuld intakeformulier
  • Nulmeting met alle kerngetallen
  • Lekgetal berekend en gedocumenteerd
2
Fase 2 · Volledige dag op locatie
Werkvloer observatie & vragenlijsten
We kijken mee zonder te sturen. Ochtend: observatie van hoe medewerkers hun dag starten, welke tools ze gebruiken en waar ze omwegen nemen. We zoeken specifiek naar tool switching, wachtmomenten en olifantenpaadjes — de processen die op papier niet bestaan maar in de praktijk dominant zijn. Middag: vragenlijsten voor management én werkvloer, apart en anoniem.
Output
  • Observatienotities met concrete voorbeelden
  • Uitgezette vragenlijsten management en werkvloer
  • Eerste visueel beeld van werkelijke processen
3
Fase 3 · Op kantoor
Analyse & BPMN mapping
We verwerken de vragenlijsten en zoeken naar patronen, tegenstrijdigheden en verrassingen. Als drie medewerkers hetzelfde probleem onafhankelijk benoemen, is het geen mening maar een feit. Daarna werken we de kernprocessen visueel uit als AS-IS: hoe het op papier hoort versus hoe het werkelijk verloopt. Het verschil is waar de bottlenecks zitten.
Output
  • Verwerkte vragenlijsten met patronen en blinde vlekken
  • BPMN AS-IS voor werving en onboarding
  • Volledige lijst geïdentificeerde bottlenecks
4
Fase 4 · Op kantoor
Bottleneck analyse, Afella Score & rapport
Elk knelpunt krijgt een prijskaartje. Elke bottleneck wordt vertaald naar een jaarlijks verliesbedrag. De Afella Score beoordeelt uw organisatie op vijf dimensies: procesvolwassenheid, datagebruik, tooling, onboarding effectiviteit en schaalbaarheid. Het rapport is 10-15 pagina's — geen onnodige tekst, alles heeft een functie.
Output
  • Volledig rapport met financiële impact per bottleneck
  • Afella Score op vijf dimensies met bewijs
  • Drie opties uitgewerkt met investering en verwachte ROI
5
Fase 5 · Op locatie bij u · 2 uur
Directiepresentatie & afsluiting
45 minuten presentatie. Vijf slides: het Lekgetal, de BPMN, de Afella Score, het keuzemenu en de call to action. U ziet de feiten en trekt uw eigen conclusie. We sluiten af met één vraag: welke van de drie opties sluit het beste aan bij waar jullie nu staan? En één referentievraag.
Output
  • Rapport overhandigd op locatie
  • Managementsamenvatting van één pagina
  • Concrete beslissing binnen de week
Het Lekgetal

Wat kost
niets doen?

Het Lekgetal is de rode draad van elke Afella Scan. Het vertaalt elk knelpunt naar een concreet bedrag. De klant overtuigt zichzelf — jij hoeft niet te overtuigen.

Het getal wordt samen berekend tijdens de intake en is altijd gebaseerd op uw eigen cijfers. Geen aannames. Geen gemiddelden van andere organisaties. Uw werkelijkheid.

Voorbeeld berekening
Nieuwe medewerkers per jaar15
Huidige onboardingduur8 weken
Haalbare onboardingduur4 weken
Gemiddeld maandsalaris€2.800
Verspilde productiviteit4 wk × €1.400
Lekgetal per jaar
Alleen trage onboarding
€21.000

Dit is één bottleneck. De scan identificeert er doorgaans vier tot acht. Het totale Lekgetal is altijd hoger.

Wat u ontvangt

Concreet. Bewijs.
Actionabel.

01
Rapport 10-15 pagina's
Bevindingen, bottleneck analyse met financiële impact, Afella Score op vijf dimensies en drie concrete vervolgopties met ROI.
02
Managementsamenvatting
Één pagina met probleem, Lekgetal, aanbeveling en volgende stap. Klaar om door te sturen naar bestuur, partner of boekhouder.
03
BPMN procesvisualisaties
AS-IS visualisaties van werving en onboarding. Het verschil tussen hoe het hoort en hoe het werkelijk verloopt — zichtbaar op één pagina.
04
De Afella Score
Uw organisatie gescoord op vijf dimensies. Meetpunt voor nu én over een jaar. Elke score onderbouwd met bewijs uit observaties en vragenlijsten.
05
Het keuzemenu
Drie opties: quick win, begeleid traject of volledige transformatie. Elk met een concrete prijs, doorlooptijd en verwachte ROI op basis van uw Lekgetal.
06
Live directiepresentatie
45 minuten op locatie. U ziet de feiten en trekt uw eigen conclusie. Geen verkoopgesprek. Bewijs dat voor zichzelf spreekt.
Vaste prijs · Geen verrassingen
€750
Inclusief alle vijf fasen · 7 werkdagen doorlooptijd
Strategisch intakegesprek op locatie (2 uur)
Werkvloer observatie (halve dag)
Vragenlijsten management en werkvloer
BPMN AS-IS procesvisualisaties
Volledig rapport met Afella Score
Managementsamenvatting van één pagina
Live directiepresentatie op locatie (45 min)
Drie concrete opties met ROI berekening
Plan een kennismakingsgesprek

Geen btw-vermelding? Afhankelijk van uw situatie kan btw van toepassing zijn. Vraag ernaar bij het kennismakingsgesprek.

Veelgestelde vragen

Alles over de scan.

Hoe lang duurt het voor ons als bedrijf?
Van uw kant zijn twee halve dagen nodig: één voor het strategisch intakegesprek (fase 1) en één voor de werkvloer observatie (fase 2). De analyse, het rapport en de voorbereiding voor de presentatie doet Afella zelfstandig. De presentatie zelf duurt 2 uur op locatie. Totaal: ongeveer twee volle dagen verdeeld over 7 werkdagen.
Moeten medewerkers iets weten of voorbereiden?
Nee. De observatie is bewust ongestructureerd — we willen het echte gedrag zien, niet het gewenste. Medewerkers krijgen te horen dat er iemand meekijkt, maar niet wat we zoeken. De vragenlijsten zijn anoniem. Eerlijkheid is alleen mogelijk als mensen zich veilig voelen om het te zeggen.
Wat als we de uitkomst niet leuk vinden?
Dan is het rapport extra waardevol. Een aangenaam rapport dat niets zegt helpt u niet vooruit. De scan is bedoeld om blinde vlekken zichtbaar te maken — inclusief de dingen die niemand hardop zegt. U betaalt voor bewijs, niet voor een bevestiging van wat u al wist.
Zijn we verplicht om na de scan verder te gaan?
Absoluut niet. De scan staat op zichzelf als waardevol product. U ontvangt het rapport en de managementsamenvatting ongeacht of u verdere samenwerking kiest. Het keuzemenu geeft u drie opties — inclusief de optie om het zelf op te pakken met de quick win die we meegeven.
Hoe vertrouwelijk is de informatie?
Alles wat u deelt blijft vertrouwelijk. Afella werkt met een standaard geheimhoudingsverklaring die u voor aanvang van de scan ontvangt. Vragenlijstantwoorden worden anoniem verwerkt en nooit herleid naar individuele medewerkers.

Klaar om te weten
wat het kost?

Bel direct. Geen formulieren. Geen wachttijd. In 30 minuten weten we of er een match is.

06 4328 5502 Of stuur een bericht